Technicien·ne à la paie
Description de poste
Sous la supervision de la Responsable de la paie du groupe, le ou la technicien·ne à la paie assure un traitement rigoureux et conforme de la paie pour l’ensemble de nos sites au Canada et aux États-Unis. Cette personne joue un rôle clé dans le maintien de l’exactitude des dossiers d’employés et dans le soutien quotidien offert aux gestionnaires et aux membres de l’équipe.
Fonctions principales
Effectuer le traitement complet de la paie selon les politiques internes et les conventions collectives en vigueur (environnement multi-sites – Canada et USA)
Valider les heures travaillées, les taux horaires, les primes et les déductions applicables
Collaborer à l’administration des régimes d’avantages sociaux et en assurer le suivi (adhésions, modifications, cessations)
Mettre à jour les dossiers d’employés et assurer l’exactitude des données dans le système de paie
Gérer les cessations d’emploi et produire les documents requis dans les délais prescrits
Appuyer la responsable de la paie et l’équipe comptable dans la préparation de rapports, statistiques et indicateurs
Répondre aux questions des employés et gestionnaires concernant la paie et les avantages sociaux, avec professionnalisme et souci du service
Participer aux fermetures comptables mensuelles et annuelles
Accomplir toute autre tâche connexe au besoin
Conditions de travail
Horaire de travail : 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi
Mode de travail : [Présentiel / Hybride / Télétravail – à personnaliser selon ta réalité]
Environnement : Bureau moderne et convivial, esprit d’équipe collaboratif
Équipements fournis : Ordinateur portable, accès aux logiciels nécessaires, espace de travail ergonomique
Accès au stationnement gratuit sur place
Possibilité d’avancement et de développement professionnel
Entreprise stable, en croissance, avec une culture humaine et axée sur le respect
Compétences recherchées
Connaissance approfondie du cycle complet de la paie (multi-provinces et États-Unis, un atout)
Maîtrise d’un ou plusieurs logiciels de paie (ex. : Nethris, ADP, Ceridian, Employeur D, etc.)
Connaissance des lois et normes du travail au Québec, dans d’autres provinces canadiennes, et idéalement aux États-Unis
Expérience avec les conventions collectives et leur application en paie
Bonne compréhension des déductions à la source, des remises gouvernementales et des avantages imposables
Habileté à produire des rapports de paie et des analyses (statistiques, indicateurs RH, etc.)
Maîtrise de Microsoft Excel (recherche V, tableaux croisés dynamiques, formules)
Expérience avec des systèmes de gestion RH intégrés (SIRH), un atout
Capacité à assurer la confidentialité et la sécurité des données (respect des normes de protection des renseignements personnels)
Qualifications
- Bilingue français/anglais (oral et écrit).
Formation en comptabilité, administration ou domaine connexe
Expérience pertinente en traitement de la paie (multi-provinces, atout)
Connaissance des conventions collectives et des normes en matière de paie
Sens du détail, rigueur, discrétion et autonomie
Bonnes habiletés de communication et esprit d’équipe
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de paie